Top Panel

شعبة الادارية

 

 

الشعبة الادارية

يدير الشعبة الادارية موظف في اختصاص الادارة او القانون ويتولى منصب (مدير الادارية ) وان تكون لديه خبرة في مجال العمل الادارة لا تقل عن خمسة سنوات ويتراوح عدد الموظفين في الشعبة من 9-10 موظفين حيث تتالف الشعبة الادارية من عدة وحدات وهي على النحو الاتي :

1-    وحدة الافراد وتتكون من :-

a-     الاضابير الشخصية :- وهي مجموعة من الملفات الشخصية لجميع منتسبي الكلية حيث يحتوي كل ملف على السيرة الوظيفية للمنتسب من بداية تعينه ولغاية احالته على التقاعد ويتولى موظف مختص بعملية تنظيم هذه الملفات وحفظ جميع الاوامر الادارية بالتكليف والتنسيب وغيرها من الامور الادارية

b-    الارشيف الالكتروني :- يتظمن الارشيف الالكتروني عمليات حفظ محتويات الاضابير الشخصية الكترونيا ويتم ذلك من خلال قيام موظف مختص في مجال الحاسبات بادخال جميع بيانات ومحتويات الاضبارة الشخصية على الحاسبة الالكترونية ونسخها عن طريق جهاز يدعى (سكنر ) وتحويلها على شكل اقراص حفاظا على الملفه الشخصية من الضياع او التلف .

2-    وحدة الصادرة والواردة : وتتالف من شعبتين :-

a-     الصادرة وتتم هذه العملية من خلال موظف مختص يتولى عملية تصدير البريد وتفريقه وتوزيعه على الجهات المعنية بالكتاب حيث تتم هذه العملية بسجل يسمى سجل الصادرة وكذلك يتم تصدير الكتاب الكترونيا من خلال ادخال محتويات الكتاب الكترونيا

b-    الواردة :- وتتم هذه العملية من خلال موظف مختص يتولى عملية توريد البريد الخارجي عن طريق سجل يسمى سجل الوارده وتوزيعه على الاقسام والشعب المعنية وكذلك يتم توريده الكترونيا عن طريق الحاسبة الالكترونية .

3-    وحدة الحاسبة الالكترونية :- وتتم في هذه الوحدة عملية طباعة البريد الذي يحتوي على اجابات ويتولى هذه العملية موظفين مختصين في مجال الحاسبات يقومون بطباعة البريد الوارد من الرئاسة بعد امداد المسودات الخاصة بالاجابه وكذلك طباعة الاحصائيات والاوامر الادارية الصادرة من الكلية من خلال مسودات معدة من قبل مدير الشعبة .