شهد عام 2024 نشاطًا ملحوظًا ومتميزًا في أداء شعبة الشؤون المالية بكلية الإدارة والاقتصاد، حيث تمكنت الشعبة من تحقيق العديد من الإنجازات التي ساهمت في تحسين الأداء المالي والإداري وتعزيز الكفاءة في إدارة الموارد. وفيما يلي أهم ما تم إنجازه خلال هذا العام:
- إعداد الموازنة السنوية وتنفيذها بنجاح:
قامت الشعبة بإعداد الموازنة السنوية للكلية بطريقة دقيقة واحترافية، مع مراعاة الأولويات والاحتياجات الفعلية. تم تنفيذ الموازنة وفق الخطة الموضوعة، مما أدى إلى تحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات. - ترشيد الإنفاق وتحقيق الكفاءة المالية:
عملت الشعبة على مراقبة الإنفاق وضبطه بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد المالية، مع تحقيق وفورات ملموسة في عدد من بنود الموازنة دون التأثير على جودة الخدمات المقدمة. - تطوير أنظمة المحاسبة المالية:
تم اعتماد أنظمة محاسبية حديثة تعمل على أتمتة العمليات المالية، مما ساهم في تحسين دقة التقارير المالية وسرعة إعدادها، إضافة إلى تقليل الأخطاء البشرية. - إعداد التقارير المالية الدورية:
التزمت الشعبة بإعداد تقارير مالية دورية تُظهر الوضع المالي للكلية بوضوح، مما ساعد الإدارة العليا على اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يخص التخطيط المالي. - زيادة الإيرادات الذاتية:
عملت الشعبة بالتنسيق مع أقسام الكلية على تنمية الإيرادات الذاتية من خلال تحسين إدارة المشاريع الاستثمارية التابعة للكلية وتفعيل برامج التعليم المستمر والدورات التدريبية. - تسديد الالتزامات المالية:
قامت الشعبة بتسوية كافة الالتزامات المالية المستحقة على الكلية، سواء كانت للموظفين أو الموردين، في الوقت المحدد، مما عزز الثقة بين الكلية وشركائها. - تحسين خدمات صرف الرواتب:
تم تحسين نظام صرف الرواتب من خلال تطبيق آليات إلكترونية متطورة تضمن دقة العمليات وسرعة إنجازها، بالإضافة إلى التعامل الفوري مع أي استفسارات أو مشاكل تواجه الموظفين. - تنظيم ورش عمل تدريبية:
نظمت الشعبة عددًا من ورش العمل والندوات التدريبية للموظفين العاملين في المجال المالي بهدف تطوير مهاراتهم في استخدام الأنظمة المحاسبية الحديثة وتحليل البيانات المالية. - التعامل مع التحديات المالية:
تمكنت الشعبة من التغلب على عدد من التحديات المالية التي واجهت الكلية، مثل تقليل المخصصات المالية الحكومية، من خلال تعزيز التنسيق مع الجهات ذات العلاقة واستحداث مصادر تمويل بديلة. - إجراءات التدقيق المالي الداخلي:
حرصت الشعبة على تطبيق أفضل ممارسات التدقيق المالي الداخلي لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المالية، مما أسهم في تعزيز الشفافية والمصداقية.
ختامًا، تعكس هذه الإنجازات مدى التزام شعبة الشؤون المالية بكلية الإدارة والاقتصاد بتقديم خدمات مالية متميزة تدعم تحقيق أهداف الكلية وتساهم في تطوير البيئة التعليمية والإدارية.
