بقلم د. عبد الرزاق الهيتي                                         

نظرا لكثرة التساؤلات على هذه الجزئية من برنامج spss وجدنا من المهم ان نتطرق لها تعميما للفائدة لأكبر عدد ممكن من الأعضاء. أحيانا يقوم الباحث بخزن معلوماته في ملفات( SPSS) ولكن أحيانا تكون هذه البيانات مخزونة بملفات ضمن بيئة النوافذ WINDOWS مثل بيانات EXCEL أو ACCESS أو غيرها.

كذلك فان الباحث قد يحتاج إلى نقل بياناته التي قام بإدخالها إلى برنامج spss إلى تطبيقات أخرى مثل EXCEL لذلك يوفر نظام spss إمكانية تصدير البيانات التي يتعامل بها إلى أنظمة أخرى وكذلك استيراد بيانات من أنظمة أخرى .

وهنا سنتحدث عن تصدير واستيراد البيانات في البرنامج spss وكما موضح في أدناه:

1- تصدير البيانات:EXPOTRING DATA
إذا أردت تخزين ملف من تطبيق ( SPSS) إلى ملف Excel اتبع الخطوات التالية:
– بعد فتح الملف انقر على ( SAVE AS) من قائمة ملف( File) ليظهر مربع حوار(Save Data As) .
– من المربع حدد نوع الملف ( Excel 2003 xls)
– انقر فوق موافق Ok سوف ينشأ ملف جديد اسمه Exp.xls الذي يستطيع تطبيق EXCEL التعرف عليه.
– افتح البرنامج EXCEL.
– انقر فوق فتح OPEN من قائمة ملف FILE في EXCEL وافتح الملف الذي خزنته.

2–  استيراد البيانات:IMPORTING DATA
تستطيع استيراد البيانات من بعض التطبيقات التي يشبه تنظيمها تنظيم برنامج spss. بإتباع الخطوات التالية:
– انقر قائمة ملف FILE ثم انقر فتح OPEN .
– انقر السهم إلى يمين قائمة FILE OF TYBE ستظهر لك قائمة بأنواع الملفات التي يمكن لبرنامج spss التعامل معها، اختر بالنقر على نوع الملف الذي تريد فتحه.
– حدد المكان الموجود عليه الملف الذي تريد فتحه، وذلك باختيار المكان من قائمة Look in .
– انقر اسم الملف الذي تريد فتحه مثلا(Exp.xls ) ثم انقر فوق موافق Ok .
ستجد الملف أمامك في شاشة spss .